Home > Journal of life > Penyetaraan Ijasah Luar Negeri

Penyetaraan Ijasah Luar Negeri

Sudah lama saya tidak mengisi “life logbook” alias ngeblog. Jadi kangen juga dengan dunia tulis menulis. Kesempatan kali ini saya ingin menulis pengalaman menyetarakan ijasah LN di Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.

Sehari yang lalu saya baru menyetarakan kembali ijasah LN untuk program doctoral, setelah sebelumnya tahun 2004 saya menyetarakan ijasah untuk program master ditempat yang sama🙂 Syarat-syarat yang ditulis pada web Kemendikbud sudah cukup lengkap dan jelas sehingga saya hanya perlu menjelaskan hal-hal yang tidak tersirat lebih detail lagi berdasarkan pengalaman. Berikut syarat-syarat yang tertulis berdasarkan web Kemendikbud:

  1. Pemohon membuat akun pada laman Ijazah Luar Negeri.
  2. Pemohon memasukan akun pada laman Ijazah Luar Negeri.
  3. Pemohon mengisi borang pendaftaran yang terdapat pada laman penyetaraan ijazah.
  4. Pemohon mendapat nomor registrasi, untuk dicatat dan disimpan.
  5. Pemohon datang ke Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti (lantai 7 gedung D Kemdikbud) dan membawa persyaratan serta memperlihatkan DOKUMEN ASLI beserta fotokopi dokumen sebagai berikut:
    1. Ijazah yang akan disetarakan (Ijazah yang tidak berbahasa Inggris harus sudah diterjemahkan ke bahasa Inggris dan disahkan oleh Kedutaan Besar Negara tempat belajar atau penterjemah tersumpah. Kecuali bagi ijazah yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi sudah dalam dua bahasa);
    2. bagi lulusan perguruan tinggi dari Malaysia diwajibkan membawa ijazah dan transkrip dalam bahasa inggris dan bahasa melayu pada saat pendaftaran;
    3. Ijazah jenjang sebelumnya (Jika jenjang sebelumnya diperoleh dari luar negeri, maka harus disetarakan terlebih dahulu);
    4. Transkrip nilai(Transcript of Records), academic records, atau diploma supplement selama belajar di luar negeri. Jika transkrip tidak dalam bahasa Inggris harus dilengkapi dengan terjemahan dalam bahasa Inggris;
    5. Disertasi (untuk S-3) / Tesis (untuk S-2) / Tugas Akhir atau Skripsi (untuk S-1) versi lengkap dibawa serta dan diberikan kepada petugas Ijazah Luar Negeri dan apabila bahasa yang digunakan bukan bahasa Inggris, wajib melampirkan terjemahan dalam bahasa Inggris yang meliputi: Title Page, Abstract, dan Conclusion;
    6. Artikel ilmiah yang dimuat di journal international, bagi lulusan S-3. (jika ada) atau bentuk publikasi lain
    7. Pasport dan student visa selama belajar di luar negeri (lengkap selama masa studi di negara tersebut);
    8. Surat perjanjian dari sponsor (bagi karyawan swasta);
    9. Pas foto terbaru ukuran 3×4 cm (3 lembar untuk masing-masing ijazah dengan berpakaian rapi);
    10. Surat ijin tugas belajar yang dikeluarkan oleh Sekretariat Negara (wajib bagi PNS);
  6. Bagi yang mengambil program double degree,join degree harus melampirkan MOU antara perguruan tinggi di dalam negeri dengan pergururan di luar negeri yang telah di syahkan oleh DITJEN DIKTI. Dalam hal-hal tertentu, penilai ijazah dapat meminta keterangan lain sebagai persyaratan penunjang.
  7. Dalam hal-hal tertentu, penilai ijazah dapat meminta keterangan lain sebagai persyaratan penunjang. Contoh: kronologis proses pembelajaran dari universitas yang bersangkutan, surat keterangan full time student.
  8. Bagi Perguruan Tinggi dan Bidang Ilmu yang sudah pernah disetarakan maka penyetaraan ijazah akan selesai 2 hari kerja, bagi yang berkas persyaratannya lengkap.
  9. Apabila pemohon berhalangan untuk mengambil SK penyetaraan ijazah, pemohon dapat mewakilkan kepada orang lain dengan membawa surat kuasa bermaterai Rp. 6.000,-

Nah…lengkap bukan? Hal-hal yang saya garis bawahi:

poin 5.3 : bila yang disetarakan ijasah S3, maka ijasah S2 harus dibawa. Bila ijasah S2 juga dari LN, mesti disetarakan terlebih dahulu. Bisa dilakukan secara bersamaan, tapi dengan pendaftaran yang berbeda, sehingga kita punya 2 daftar registrasi. Bila ijasah S2 sudah disetarakan, bawa foto copy ijasah yang sudah disetarakan berikut SK-nya.

Poin 5.5 : Disertasi/Thesis/Skripsi diperlukan untuk mencocokkan judul thesis. Setelah selesai pengecekan, disertasi/thesis/skripsi ini akan dikembalikan.

Poin 5.6 : Artikel ilmiah yang pernah dimuat di Jurnal International atau Conference bisa dibawa semuanya, atau beberapa saja bila kita memiliki jumlah publikasi yang cukup banyak😉

Poin 5.7 : Selain foto copy visa dan passport, foto copy cap dari imigrasi juga mesti di foto copy. Jadi kalo punya banyak cap imigrasi karena seringnya kita pulang balik Indonesia-negara tujuan studi, maka semakin banyak yang kita foto copy dari passport tersebut🙂 Terutama cap keberangkatan ketika kita memulai studi dan kepulangan ketika kita selesai studi

Poin 7 : Untuk program by research, kadang-kadang petugas meminta logbook selama masa studi bila ada.

Syarat-syarat tersebut diatas untuk program studi yang telah disetarakan sebelumnya oleh kawan-kawan kita. Untuk program studi yang belum pernah disetarakan sebelumnya hampir mirip poin-poin nya, hanya ada sedikit syarat tambahan, yakni Katalog/pedoman akademik di luar negeri pada jenjang yang akan disetarakan tentang kurikulum/program pendidikan yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan dalam bahasa Inggris.

Prosesnya cukup cepat bila semua syarat terpenuhi. Yang terpenting anda daftar online terlebih dahulu dengan mengisi data-data yang dibutuhkan oleh Dikti. Kemudian anda diminta untuk mengisi tanggal anda akan datang ke Dikti untuk memberikan berkas-berkas yang dibutuhkan. Tidak ada ketentuan berapa hari setelah pendaftaran online anda akan datang.

Mudah-mudah tulisan ini ada manfaatnya😉

 

 

Categories: Journal of life
  1. theodora
    August 28, 2014 at 7:18 pm

    selamat pagi pak. saya minta informasi bagaimana untuk penyetaraan ijasah luar negri secara online.

  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: